电商转型
因为一张工资条,一个年利润2亿的传统企业濒临倒闭

企业强,则经济强。这是全世界社会经济发展中不争的事实。

而在整体经济出现缓慢增长的国内形势下,多数企业的“负重爬坡”是阻碍社会经济良性发展的关键点之一。

前不久,一个之前服务过的传统国企领导跟我倒苦水。

“这两年不知道怎么的,每年都有好些员工离职,尤其是之前业务各方面都做的相当不错的,现在加工资都留不住,现在又不得不花更大的成本招收新人,关键招的新手业务又不熟练,很头疼...”

听他这样唠叨了大概也有半个多小时,我也纳闷,之前业务一直不错,而且近几年企业转型做的也是风生水起,难道真的是世界变化太快?

后来我是实在没辙,就随便安慰了句:“估计新办公公司风水不好”。

更奇葩的是,没过多久,他又来找我喝茶,一上来就握着我的手,“多亏了你小杨”,我都一头雾水。没想到我的随口一说,居然当真,他竟然回去找了个风水大师给他办公室卜了一卦,居然道出财务部门有“小人”。

这位领导也是执行力超强的人,马上偷偷暗访财务部门,一开始我还以为是员工贪污什么的,没想到的结果尽然是一张工资条引发的血案。

一段离奇的“工资条事件”

这位领导也算是成功人士,上世纪80年代下海经商,一番打拼成就了今天的万人企业规模,年利润达到2亿之多。刚开始员工少的时候也倒没什么问题,每个月发工资的时候财务都会制作一份工资条什么的,用订书机钉好给到每位员工,财务也算敬职敬业,这些年下来除了工资计算失误多发少发漏发等情况,也没出什么大问题,可是随着员工人数的不断增多,企业一直沿用着这些传统。即使后来改为邮件发送,但是工资条的传统一直没变,可是问题还是来了。

就在几年前,随着公司电商项目的启动,开始在社会上大量高薪招聘一些互联网人才,众所周知,互联网型人才普遍工资较高,更是不惜血本,用高于市场50%的高薪招收互联网电商人才,团队是组建起来了,可是还没走上正规就出现老员工大批离职的现象,很多新员工还以为公司出了问题,结果引发了多米诺骨牌效应,一言不合就提离职。而造成大批老员工离职就是因为工资条的保密措施不够强大,很多人看着看着随手一扔,导致一些老员工发现新进来的所谓互联网人才们,事情还没做成,工资却高出1-2倍,员工之间的心态不平衡,导致酝酿了这场始料未及的“灾难”。

传统企业+互联网+工具

聊到这里,我实在忍不住笑了:“这么大一个人口口声声讲互联网+,连基本的互联网工具都不会用。”何为互联网,不就是一个工具吗?人类与动物最大的区别不就是会使用工具,通过使用工具提升工作效率,提升社会运作效率。传统企业+互联网,说白了,就是依靠互联网工具更好的开展业务,拓展业务。

我忍不住拿出手机得瑟了下,你看,现成的互联网工具。

      这里个人工资一目了然,而且学起来也简单,只要财务上传一个工资Excel模版,轻松搞定,还用着费那么大的劲群发邮件以及制作小纸条吗?工资发错是小,工资一旦泄漏很可能就导致员工人心涣散,尤其转型阶段,连一个简单的工具都不会用,谈何互联网+。

“对对对!我们就是想要这样一个工具!”这位领导眼睛突然发亮。

“而且,我们的财务工作人员用原来老的方式发放工资条,很难做到及时。多数情况都是先发工资,再花去几天时间来整理制作工资条,对于我们的财务来说,工资条发放前和发放后就是苦日子的开始,几乎所有其他工作都要停滞。”这位领导继续吐槽。

原来在很多企业、政府或事业单位中,工资信息的整理发放一直是个老大难问题。尤以政府和事业单位为甚,依据2010年5月中办、国办印发的《关于领导干部报告个人有关事项的规定》要求,副处级以上领导干部需每年如实向组织报告婚姻、出国(境)、收入、房产、投资、配偶子女从业等14个方面的个人有关事项,自觉接受党组织监督。

当公务员按规定申报个人收入时,按申报要求需提交含社保、个人税的实际所得额,但现行工资条上的数据是经过社保、公积金、个税等综合计算后的实发金额,因此在每年申报个人收入时,财务部会收到大量的员工关于社保、个税等明细信息的电话咨询,负担重,苦不堪言。尤其在工资产生变动时,财务更头疼,由于政府单位和国有企业工资的组成部分跟大多数民营企业性质的不同,根据不同年限、不同职级分工作性津贴、生活性补助等,查询非常不方便,但蓝信可以根据不同需求定制、计算复杂的收入类型,从而帮助企业解决查询、申报等老大难问题,真正做到企业级的专业化服务。

除了可以定制工资管理系统,蓝信还能做日常考勤,精准定位员工所在位置等各类行政工作,如签到、电话会议、请假管理等一个企业用到的几乎所有日常管理工具都能实现。

无纸化下的移动办公趋势

众所周知,很多政府机构在大力推广无纸化办公,根据一份数据显示,江西省新余市属于一个地级市,一年统计下来,数字化综合办公平台累计发文34640份,收文208446份,通过无纸化办公推广,每年节约办公经费2700万元。一吨纸需要消耗4颗20年树龄以上的树,在推行无纸化移动办公以后,能够节约大量的自然资源,无疑能够在一定程度上起到保护环境的作用。

企业级移动办公服务的快速普及已经让移动办公成为工作“新常态”,越来越多的传统以及政府企业正在把桌面端设备上的工作转移到移动设备上,越来越多的面向具体业务场景的移动应用正在崛起,像移动OA、移动CRM、移动进销存、移动HR等。

“无移动,不办公”,移动办公必将成为企业的发展趋势,为企业实现“开源节流”,蓝信作为企业级办公平台的领先者,致力于为客户提供专业化的企业级服务。

2016-7-15 01:26